Meno tempo al telefono
Meno chiamate per fissare, spostare o controllare un appuntamento.
LA TUA AGENDA. LA TUA APP.
Tutto. Sotto. Controllo.4Book.app
Più tempo per la tua attività. Come dovrebbe essere.I clienti prenotano online, in un’app con il tuo nome e il tuo logo. Gestisci appuntamenti e clienti da un unico posto, senza rincorrere chiamate e messaggi.
Dentro 4Book
Il lavoro quotidiano, subito leggibile.
Agenda, clienti e strumenti operativi condividono la stessa interfaccia: informazioni dense, azioni vicine e meno passaggi.
Calendario
settembre 2026 2 - 4 set
MER2
JUMA
GIO3
JUNI
VEN4
MANI
09:0010:0011:0012:0013:0014:00
Marco R.
Taglio
Luca B.
Taglio + barba
Andrea P.
Barba
Davide S.
Taglio
4Book Intelligence · spazio compatibile
Simone F.
Taglio + barba
4Book Intelligence
Assistenti dentro il lavoro, non in una pagina a parte.
Aiutami con il calendario.
Trova gli spazi compatibili e rende più leggibili i vuoti utili.
Aiutami con i clienti.
Individua doppioni, inviti sospesi e anagrafiche da verificare.
Aiutami con la crescita.
Ritrova i contatti dei clienti che si sono allontanati e riportali a prenotare, senza scrivere a mano uno per uno.
Studio Aurora
Studio Aurora
Benessere e cura della persona
Sede principale · Centro
Bentornato, Marco. Prenota il tuo prossimo appuntamento.
Scegli un servizio
Vedi tuttiServizio breve30 min
Servizio completo60 min
09:415G ●●●
MessaggiFotoCalendarioMailStudio AuroraMappeMusicaAcquisti
Il tuo nome. Il tuo logo. La tua app.
La tua app, non la nostra
Tra tutte le app del cliente, c'è la tua.
Sulla schermata Home compare il nome della tua attività, con il tuo logo. Da un tuo invito, QR code o link, il cliente accede per prenotare e controllare gli appuntamenti, senza navigare tra attività concorrenti. 4Book lavora dietro le quinte: il rapporto resta tuo.
Ovunque ci sia un browser.
Il cliente può entrare anche da computer, tablet e da tutto ciò che naviga su Internet. Persino dal frigorifero smart. Non sappiamo perché dovrebbe prenotare da lì, ma può farlo.
Lo stesso lavoro. Con molto meno rumore intorno.
Sposta il confine: a sinistra richieste sparse, a destra una giornata che sa già dove mettere ogni cosa.
CON 4BOOKTutto allineato
09
11
15
18
Giovedì · 4 settembre
09:00 · Giulia R.
Servizio completo · Andrea
11:15 · Marco B.
Prenotazione online · Davide
12:00 · Pausa protetta
15:30 · Elena P.
Promemoria inviato
PRIMATutto insieme, da qualche parte
“Ciao, avete posto giovedì?”
Messaggio · 08:17
“Posso spostare alle 17?”
Social · 09:04
Richiamare Marco
2 chiamate perse
15:30 Elena? Confermare
“Siete aperti sabato?”
WhatsApp · 09:12
Laura: conferma colore
Da ricordare
Chiamata persa: Sara
Richiama entro oggi
“Mi confermate per domani?”
Instagram · 09:26
Vuole prima delle 10
Paolo
“C’è posto oggi?”
Messaggio · 09:31
Davide ha richiamato?
Segreteria · 09:38
Noemi: annullare?
Aspetta risposta
“Per due persone?”
Facebook · 09:46
Richiamare dopo le 14
Chiamata persa
Spostare Luca?
Urgenza
“Che servizi fate?”
WhatsApp · 09:58
3 chiamate perse
Numero sconosciuto
Marta: confermare ora
Prima di pranzo
“Riuscite alle 18:30?”
Social · 10:07
Richiamare Giulia
Disponibilità serale
Cosa cambia ogni giorno
Meno tempo a gestire appuntamenti. Più tempo per i clienti.
È il cambiamento che ci raccontano le attività che usano 4Book: meno interruzioni, un’agenda più ordinata e clienti più autonomi.
fino al 100%
delle prenotazioni gestite dai clienti in autonomia, senza bisogno di telefonare.
Secondo quanto riportato dai nostri clienti, in media circa l’80% delle prenotazioni viene gestito in autonomia.
Più attenzione in sede
Il personale può concentrarsi sulla persona che ha davanti, senza interrompere il servizio.
Giornate più puntuali
Promemoria e prenotazioni chiare aiutano clienti e attività a rispettare meglio gli orari.
Più continuità
Clienti soddisfatti tornano, parlano dell’attività e contribuiscono a un’agenda più piena.
Fidelity che premia
Punti e premi danno un motivo concreto per valorizzare chi sceglie di tornare.
Funzionalità principali
Agenda digitale, app personalizzata e prenotazioni online.
Gli strumenti fondamentali per gestire l’agenda e offrire ai clienti una prenotazione semplice. Moduli e disponibilità possono variare in base alla configurazione.
Agenda digitale multi-operatore
Appuntamenti inseriti a mano e prenotazioni online nello stesso calendario, insieme a pause, assenze e blocchi.
Prenotazioni online
Il cliente sceglie servizio, professionista e orario tra le disponibilità realmente pubblicate.
App personalizzata per la tua attività
Nome, logo, colori e servizi della tua attività sul telefono del cliente. Si usa dal browser e si può aggiungere alla schermata Home sui dispositivi compatibili.
Gestione clienti
Contatti, note e storico degli appuntamenti restano collegati alla scheda della persona.
Servizi e operatori
Durate, prezzi, assegnazioni e regole configurabili per riflettere il modo reale di lavorare.
Promemoria e notifiche
Comunicazioni legate agli appuntamenti e aggiornamenti utili per attività e clienti.
Vuoi vedere fin dove possiamo configurare il tuo gestionale?Attenzione: la lista è lunga. Molto lunga.Va bene, sono pronto: mostrami tutto
Agenda e clienti
- CalendarioAgenda, appuntamenti, pause e disponibilità degli operatori.
- Gestione clientiRubrica, note, preferenze e storico degli appuntamenti.
- Anagrafiche ordinateControllo di duplicati, inviti sospesi e contatti da verificare.
- Prenotazione anticipataLimiti configurabili sui giorni prenotabili in anticipo.
- Regole avanzate serviziDurate e disponibilità personalizzate per servizio e operatore.
- RepartiOperatori organizzati e filtrabili per reparto.
Controllo e organizzazione
- StatisticheAndamento di appuntamenti, attività e risultati.
- Analisi avanzateKPI e letture approfondite sulle performance.
- MagazzinoProdotti, giacenze, movimenti e fornitori.
- Cassa In&OutEntrate, uscite e movimenti di cassa.
- Account per il teamAccessi dedicati al personale con permessi configurabili.
Relazione con i clienti
- Fidelity e premiPunti, traguardi e premi per valorizzare chi torna.
- Attività ed eventiTemplate e gestione di attività o appuntamenti di gruppo.
- Lista d’attesaRichieste dei clienti per giornate o fasce già piene.
- Gestione non presentatiRegole e penalità configurabili per le assenze.
- Cancellazioni tardiveSoglie e regole per le cancellazioni fuori tempo.
- Notifiche e promemoriaComunicazioni automatiche legate agli appuntamenti.
Pagamenti
- Gift cardCredito prepagato, codici regalo, saldo e movimenti.
- Metodi di pagamentoContanti, carte e altri metodi associati agli appuntamenti.
- Pagamenti onlineIncassi online integrati con Stripe Connect.
Identità e presenza online
- Colori personalizzatiInterfaccia coordinata con i colori dell’attività.
- Dominio personalizzatoUn indirizzo web dedicato alla tua esperienza cliente.
- White labelEsperienza digitale centrata sul marchio dell’attività.
- Sedi e indicazioni per fasciaIndirizzi e link Maps diversi in base alla fascia oraria.
Soluzioni avanzate
- Gruppo sediGestione coordinata di più sedi collegate.
- Integrazioni APICollegamenti con strumenti e flussi esterni.
- Supporto prioritarioAssistenza dedicata per le configurazioni più articolate.
In arrivo
- Pagamenti nella web appIN ARRIVOPrenotazione e pagamento dal telefono in un unico flusso.
- Scontrino digitaleIN ARRIVOStrumenti digitali progettati in vista dei nuovi adempimenti previsti dal 2027.
Non serve attivare tutto. I nostri consulenti configurano solo ciò che è utile al tuo modo di lavorare; disponibilità e moduli possono variare in base al piano e al progetto.
PER CHI È 4BOOK.APP
Un gestionale appuntamenti per piccole attività e professionisti.
Cerchi un programma per segnare gli appuntamenti, un’agenda sul telefono o un sistema per far prenotare i clienti? Partiamo da quello che fai ogni giorno e configuriamo 4Book.app intorno al tuo lavoro.
Consulenti e studi professionali
Un’agenda online per incontri e consulenze. Definisci gli orari prenotabili e mantieni pause, riunioni e impegni personali nel tuo calendario, fuori dalle disponibilità mostrate ai clienti.
Commercialisti e altre piccole attività
Se lavori su appuntamento, puoi partire da servizi, persone e orari reali della tua attività. Valutiamo insieme la configurazione per gestire gli incontri e le prenotazioni dei tuoi clienti.
Nutrizionisti e dietologi
Organizza prime visite, controlli e incontri di follow-up. Definisci la durata degli appuntamenti e gli orari prenotabili, mantenendo una visione chiara delle disponibilità dello studio.
Psicologi e psicoterapeuti
Organizza colloqui e sedute con un’agenda dedicata allo studio. Gestisci disponibilità e pause, lasciando prenotabili solo gli orari che scegli di pubblicare.
Fisioterapisti, massoterapisti e benessere
Organizza orari, sedute e disponibilità dello studio con un calendario appuntamenti condiviso. Definisci la durata di ogni incontro e lascia ai clienti la scelta tra gli orari che rendi prenotabili.
Tatuatori e studi di piercing
Tieni insieme consulenze, sedute e appuntamenti dello studio. Riserva il tempo necessario a ogni servizio e organizza l’agenda dei professionisti senza spargere gli impegni tra fogli e messaggi.
Barbieri e parrucchieri
Un’agenda per tagli, barba, colore e piega. Organizza gli appuntamenti del salone, la durata dei servizi e le disponibilità di ogni operatore; i clienti prenotano online gli orari che scegli di pubblicare.
Estetiste, centri estetici e nail studio
Gestisci prenotazioni per trattamenti viso e corpo, epilazione, manicure e pedicure. Ogni servizio ha la sua durata e i suoi operatori, così il calendario segue il lavoro del centro.
Vuoi capire come funziona? Leggi le risposte su agenda e prenotazioni oppure prova il gestionale con una demo.
E siamo sempre in sviluppo
Nuove funzionalità, anche con l’intelligenza artificiale.
Ascoltiamo chi lo usa ogni giorno e trasformiamo esigenze reali in strumenti più semplici. Questi sono i prossimi passi su cui stiamo lavorando.
Risponditore vocale AI sul numero della tua attività
Stiamo sviluppando un risponditore vocale basato sull’intelligenza artificiale per rispondere alle chiamate sul numero di telefono dell’attività. La funzione non è ancora disponibile; modalità di attivazione, tempi e costi saranno comunicati quando definiti.
Leggi le FAQ sulle funzionalità AIPagamenti nella web app
Un’esperienza ancora più lineare per prenotare e pagare dal telefono.
Scontrino digitale
Stiamo progettando strumenti digitali in vista dei nuovi adempimenti previsti dal 2027.
Programma partner di sviluppo
Cerchiamo attività che vogliono costruire il prossimo pezzo di 4Book con noi.
Se nel tuo lavoro esiste un processo specifico che nessun gestionale risolve bene, raccontacelo. Se il progetto è adatto a 4Book, lavoreremo insieme per trasformarlo in una funzione concreta, provata nella tua attività.
Candidati al programmaIl programma è riservato a un numero limitato di attività. Valutiamo insieme obiettivi, fattibilità e utilità della soluzione prima di iniziare.
COME FUNZIONA
- 01
Partiamo dal tuo lavoro reale
Studiamo passaggi, eccezioni e tempo perso, non una lista astratta di desideri.
- 02
Progettiamo e sviluppiamo insieme
La tua attività diventa il contesto reale in cui definire, provare e affinare la soluzione.
- 03
La funzione entra nel prodotto
Ricevi accesso anticipato, configurazione assistita e un rapporto diretto con chi sviluppa 4Book.
Sviluppo vicino alle tue esigenze
Non una personalizzazione superficiale: lavoriamo sul processo che rende particolare la tua attività.
Accesso diretto al team
Confronto continuo, test sul campo e priorità condivise con chi progetta e sviluppa il prodotto.
Vantaggi importanti sull’abbonamento
I partner selezionati ricevono condizioni economiche riservate e durature, definite in base al progetto.
Parliamo della tua attività
Una demo o qualcosa da costruire insieme?
Raccontaci come lavori oggi. Possiamo mostrarti 4Book oppure valutare la tua candidatura al Programma Partner di Sviluppo.